- от полноты и достоверности исходной информации
Полное имя предка точно указывает кого необходимо искать, это исключает все возможные допущения и ошибки. Дата (пусть и примерная) какого-либо события, связанного с предком (например, рождение, брак или смерть) определяет какие виды исторических источников будут использоваться в исследовании. Указания на то, где произошло событие, дает представление о местонахождении этих источников. Ошибка в начальных данных может значительно увеличить срок проведения исследования.
- от места рождения (жительства) последнего известного предка
Один из основных принципов группировки архивных документов является территориальный. Сохранность документов в различных местностях не одинакова. Многие документы утрачены в годы 2-й Мировой войны.
- от социального положения предка
Российская и Австро-Венгерская империи были сословными государствами, что определяло устой жизни каждого человека. Документы разных сословий откладывались в разных архивных фондах, и сохранность их также не однородна.
- от вероисповедания предка
До 1919 года регистрацией рождения, брака и смерти занимались учреждения культа: церкви, молитвенные дома, костелы, кирхи, синагоги, мечети. Информация о религии предка позволяет четко определить степень сохранности документов, возможную глубину поиска, объем полученных данных.